Информация о проведении конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Московской области в аппарате Московской областной Думы

Данная информация также размещается на сайте Федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации".  

Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации

 

02.07.2020

ОБЪЯВЛЕНИЕ
о приеме документов для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Московской области в аппарате Московской областной Думы

Московская областная Дума (далее – Дума) объявляет конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Московской области главного специалиста отдела делопроизводства и документооборота Управления документационного обеспечения Думы (далее – Управление), относящаяся к категории обеспечивающие специалисты.

 

ИНФОРМАЦИЯ  О КОНКУРСЕ

 

I. К претенденту на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Московской области главного специалиста отдела делопроизводства и документооборота (далее – отдел) Управления (далее – главный специалист) предъявляются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.

1. Базовые квалификационные требования.

1.1. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста, должен иметь профессиональное образование (высшее образование не ниже уровня бакалавра или среднее профессиональное образование).

1.2. Для замещения должности главного специалиста стаж гражданской службы или стаж работы по специальности, направлению подготовки  не установлен.

1.3. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста, должен обладать:

1) базовыми знаниями:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе, законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, Устава Московской области;

информационно-коммуникационных технологий:

основ информационной безопасности и защиты информации;

основных положений законодательства о персональных данных;

общих принципов функционирования системы электронного документооборота;

основных положений законодательства об электронной подписи;

по применению персонального компьютера;

основ делопроизводства и документооборота, в том числе правил электронного документооборота в законодательном (представительном) органе государственной власти Московской области, иных органах государственной власти Московской области;

Регламента Думы, принятого постановлением Московской областной Думы от 09.06.2011 № 7/160-П (далее – Регламент Думы);

2) базовыми умениями:

этики делового общения;

планирования и рационального использования служебного времени;

коммуникативные умения;

совершенствования своего профессионального уровня;

работы с информационно-коммуникационными технологиями.

1.4. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста, должен обладать следующими умениями исходя из специфики исполняемых должностных обязанностей:

мыслить системно;

достигать результата;

работать в стрессовых условиях;

вести деловые переговоры.

2. Профессионально-функциональные квалификационные требования.

2.1. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста, должен иметь высшее образование не ниже уровня бакалавра или среднее профессиональное образование по одной из специальностей, направлений подготовки: «документоведение и документационное обеспечение управления», «Документоведение и архивоведение», «Историко-архивоведение».

2.2. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста, должен обладать следующими профессиональными знаниями в области федерального законодательства и законодательства Московской области:

Конституции Российской Федерации;

Трудового кодекса Российской Федерации;

Федерального закона от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле Российской Федерации»;

Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федерального закона от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Указа Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

Приказа Минкультуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;

ГОСТа Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения;

ГОСТа Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов;

Устава Московской области;

Закона Московской области № 135/2018-ОЗ «О Московской областной Думе»;

Закона Московской области № 16/97-ОЗ «О государственных должностях Московской области»;

Закона Московской области № 39/2005-ОЗ «О государственной гражданской службе Московской области»;

Закона Московской области № 164/2006-ОЗ «О рассмотрении обращений граждан»;

Закона Московской области № 168/2006-ОЗ «Об улучшении жилищных условий государственных гражданских служащих Московской области»;

Закона Московской области № 65/2007-ОЗ «Об архивном деле в Московской области»;

Закона Московской области № 191/2007-ОЗ «О статусе депутата Московской областной Думы»;

Регламента Думы;

Положения об аппарате Думы, принятого постановлением Московской областной Думы от 19.09.2019 № 24/92-П;

Положения об Управлении документационного обеспечения Думы, утвержденного распоряжением Председателя Думы от 07.10.2019 № 719-р;

Служебного распорядка Думы, утвержденного распоряжением Председателя Думы от 22.11.2016 № 290-р;

Инструкции по работе с документами в Думе, утвержденной распоряжением Председателя Думы от 24.05.2019 № 372-р;

Сборника образцов нормативных правовых актов, принимаемых Московской областной Думой, утвержденного постановлением Думы от 24.12.2015 № 26/151-П;

Порядка рассмотрения обращений граждан в Думе, утвержденного распоряжением Председателя Думы от 24.10.2016 № 99-р;

Положения о порядке подготовки, подписания, учета, хранения и размещения в справочной правовой системе «КонсультантПлюс» распоряжений Председателя Думы, утвержденного распоряжением Председателя Думы от 26.12.2016 № 440-р;

Положения о порядке подготовки, оформления, проведения экспертизы, согласования, подписания, учета, хранения и размещения в справочной системе локальных актов Думы приказов руководителя аппарата Думы и о перечне документов, подписываемых руководителем аппарата Думы, утвержденного распоряжением Председателя Думы от 30.09.2019 № 690-р.

2.3. Иные профессиональные знания гражданского служащего, замещающего должность главного специалиста, должны включать:

иные правовые акты Российской Федерации и Московской области по вопросам, находящимся в компетенции отдела и Управления, в соответствии с Положением об Управлении;

знания основ документационного обеспечения управления;

знания теории и практики делопроизводства;

знания системы хранения и классификации архивных документов;

нормативы условий и режимов хранения документов;

знание справочно-поисковых средств архива;

правила по охране труда, технике безопасности, противопожарной и охранной защите архива;

знания структуры и ключевых положений должностного регламента лица, замещающего должность государственной гражданской службы Московской области в отделе (далее – государственный гражданский служащий);

понятие коррупции, причины ее возникновения и последствия;

основные направления политики государства в сфере противодействия коррупции;

меры по профилактике и противодействию коррупции на государственной гражданской службе.

2.4. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста, должен обладать следующими профессиональными умениями:

разработка правовых актов по вопросам, находящимся в компетенции отдела, в соответствии с Положением об Управлении;

работа с обращениями граждан и организаций;

применение современных методов работы с информацией (сбор, обработка, анализ);

подготовка аналитических, информационных, методических и других материалов;

представление результата работы;

работа в автоматизированной системе электронного документооборота;

работа в автоматизированной информационной системе «Цифровой парламент»;

ведение деловой переписки;

организация проведения выездных заседаний, научно-практических конференций, семинаров, круглых столов и других мероприятий;

использование различных форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

работа со справочными правовыми системами «КонсультантПлюс», «Гарант», офисными программами «Word», «Excel», «PowerPoint», «Outlook».

2.5. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста должен обладать следующими функциональными знаниями:

правил законодательной техники и мер по устранению выявленных нарушений;

системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

иными знаниями по вопросам, находящимся в компетенции отдела, в соответствии с Положением об Управлении.

2.6. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста, должен обладать следующими функциональными умениями:

разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов по вопросам, находящимся в компетенции отдела, в соответствии с Положением об Управлении;

организация и проведение мониторинга применения законодательства по вопросам, находящимся в компетенции отдела, в соответствии с Положением об Управлении;

способность быстро и дифференцировано воспринимать существо поставленных перед ним задач, способность анализировать проблемы, возникающие в работе, способность делать выводы;

способность к накоплению и развитию профессиональных навыков и знаний;

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результатов;

инициативность, творческое применение своего профессионального опыта;

высокая работоспособность и качественное исполнение поставленных задач, в том числе в условиях ограниченного времени исполнения и изменения содержания поставленной задачи, ответственность и собранность;

иные умения по вопросам, находящимся в компетенции отдела, в соответствии с Положением об Управлении.

II. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста, в соответствии с задачами и функциями главного специалиста исполняет следующие должностные обязанности:

участвует в процессе документационного обеспечения деятельности Думы по оформлению законов Московской области для направления их на подписание Губернатору Московской области, законопроектов Московской области, постановлений Думы, сопроводительных писем к правовым актам Думы по вопросам повестки дня заседаний Думы; по оформлению распоряжений Председателя Думы; по оформлению приказов руководителя аппарата Думы;

обеспечивает регистрацию и выпуск в установленные сроки законов Московской области, подписанных Губернатором Московской области, постановлений и решений, принятых Думой;

направляет в установленные сроки на бумажном носителе, а также посредством межведомственной системы электронного документооборота Московской области (далее – МСЭД) и на электронную почту копии зарегистрированных законов Московской области и соответствующих постановлений Московской областной Думы Губернатору Московской области для опубликования и размещения на Интернет-портале Правительства Московской области;

направляет в установленные сроки посредством МСЭД Губернатору Московской области и другим субъектам права законодательной инициативы в Думе проекты законов Московской области для представления в Думу замечаний, предложений, поправок к проектам законов Московской области;

направляет в установленные сроки копии законов Московской области, проектов законов Московской области, постановлений Московской областной Думы в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Московской области посредством МСЭД;

подготавливает и передает копии зарегистрированных законов Московской области и постановлений, принятых Московской областной Думой, для размещения в информационно-правовых системах «Гарант», «КонсультантПлюс»;

обеспечивает сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями типовых архивных документов с указанием сроков их хранения, утвержденными в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также осуществляет мероприятия по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях;

обеспечивает прием на архивное хранение в Управление, завершенных делопроизводством документов и дел фракций в Думе, комитетов
и структурных подразделений аппарата Думы и научно-справочного аппарата к ним;

пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к находящимся на архивном хранении документам и делам Думы, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом Центрального государственного архива Московской области (далее – ЦГАМО);

проводит работу по созданию и ведению каталогов и баз данных по документам архивного фонда Думы;

заносит отсканированные архивные документы в систему электронного архива, индексируя и систематизируя их по различным показателям;

осуществляет анализ, учет состояния и эффективность использования справочно-поисковых средств архивного фонда;

в установленные сроки представляет в ЦГАМО сведения о составе и объеме документов Думы по соответствующей форме (паспорт архива организации);

оказывает консультационную и методическую помощь государственным гражданским служащим и работникам Думы, занимающим должность, не относящуюся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Думы, (далее – работник Думы) при формировании и оформлении дел, образующихся в их деятельности, подготовке дел к передаче на архивное хранение в Управление;

составляет и представляет в установленном порядке сводные описи дел постоянного срока хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии Думы (далее – ЭК Думы) и утверждение экспертно-проверочной комиссии (далее – ЭПК) Главного архивного управления Московской области;

проводит предварительную экспертизу ценности архивных документов Думы со сроками хранения «5 лет ЭПК», вносит предложения по их дальнейшему использованию на заседание ЭК Думы;

организует проведение заседаний ЭК Думы, исполняет обязанности секретаря данной комиссии;

осуществляет подготовку и обеспечивает передачу документов постоянного срока хранения на государственное хранение в ЦГАМО в установленные сроки;

ведет учет, комплектование и использование архивных документов Думы, выдачу в установленном порядке дел, документов или копий документов в целях служебного использования;

участвует в составлении и согласовании с Главным архивным управлением Московской области сводной Номенклатуры дел Думы, оказывает методическую помощь в составлении номенклатуры дел аппаратам фракций в Думе, комитетов, структурным подразделениям аппарата Думы;

исполняет обязанности, соблюдает ограничения, не нарушает запреты и выполняет требования к служебному поведению, предусмотренные законодательством о государственной гражданской службе, законодательством о противодействии коррупции;

соблюдает правила техники безопасности, охраны труда и противопожарной безопасности, требования Служебного распорядка Думы и служебную дисциплину;

поддерживает уровень своей квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

соблюдает требования законодательства о государственной гражданской службе;

выполняет требования законодательной техники к документам по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

подготавливает в установленном порядке проекты ответов на запросы организаций и обращений граждан с просьбой о выдаче копий документов и архивных справок;

участвует в разработке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела в Думе;

принимает участие в подготовке и проведении мероприятий по вопросам делопроизводства и архивного дела;

подготавливает необходимые в процессе работы справки, служебные записки, таблицы, перечни, проекты сопроводительных писем и поручений;

поддерживает собственный уровень профессионализма и компетентности, необходимый для успешного выполнения функциональных обязанностей;

сообщает Председателю Думы о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта;

бережет государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей, не использует государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей, в личных целях;

выполняет иные поручения руководителя отдела, руководителя Управления или лица, исполняющего его обязанности;

имеет иные обязанности, предусмотренные федеральным законодательством и законодательством Московской области.

III. Условия прохождения государственной гражданской службы Московской области:

служебный контракт заключается на неопределенный срок;

государственному гражданскому служащему предоставляются гарантии в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Московской области;

режим службы (работы) и время отдыха определяются Служебным распорядком Московской областной Думы, утвержденным распоряжением Председателя Думы от 22.11.2016 № 290-р.

IV. В целях повышения доступности для кандидатов информации о применяемых в ходе конкурса методов оценки, а также мотивации к самоподготовке и повышению профессионального
уровня кандидата на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» размещен квалификационный тест https://gossluzhba.gov.ru/Testing/App#/testing/run/action/f42fa1cf-5edb-49b0-ab8f-1b61e292966a вне рамок конкурса для самостоятельной оценки уровня кандидата.

V. Прием документов осуществляется  в течение 21 дня по адресу:
проспект Мира, дом 72, Москва, 129063, Московская областная Дума,
с 2 июля 2020 года по 22 июля 2020 года, каб. № 436.

VI. Для участия в конкурсе гражданин представляет следующие документы:

1) личное заявление на имя Председателя Думы;

2) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;

3) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

5) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению – учетную форму № 001-ГС/у «Заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению»;

6) копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

7) копии документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

VII. Гражданский служащий, замещающий должность в аппарате Думы и изъявивший желание участвовать в конкурсе в Думе, подает заявление на имя Председателя Думы с просьбой о допуске его к участию в конкурсе.

VIII. Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе и изъявивший желание участвовать
в конкурсе на замещение вакантной должности в Думе, представляет заявление на имя Председателя Думы и заполненную, подписанную
им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией.

IX. Предполагаемая дата проведения конкурса – август 2020 года, место проведения конкурса – проспект Мира, дом 72, г. Москва, 129063, Московская областная Дума. Конкурс проводится в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года  № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации
от 1 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Московской области в аппарате Московской областной Думы, утвержденным постановлением Московской областной Думы от 17.02.2011 № 5/146-П.

X. Методы оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Московской области главного специалиста:

тестирование (бланковое);

индивидуальное задание;

индивидуальное собеседование.

XI. Телефоны для справок: 8 (495) 988-67-13.

XII. График приема: Понедельник – четверг: 14.00 – 17.00; пятница – 14.00 – 16.00.